與上司交流是一門學(xué)問,要擺正心態(tài),更要學(xué)會(huì)技巧。全球知名管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)美國管理協(xié)會(huì)(中國)許良先生教你幾招。
首先要明確:不管受到了怎樣不公正的待遇,你的上司如何不講理,一定要勇于提出要求!如果隱忍不發(fā),沒有人知道你心中所想,任何利益都是自己爭(zhēng)取來的,不是你給我什么我就必須接受什么。
談的時(shí)候,重要的是自信!當(dāng)然,這一點(diǎn)基于你提出的要求是合理的。
一定要認(rèn)清這一點(diǎn):你的上司也是普通人,他的任務(wù)更重,也要面對(duì)來自他的上司、其他部門等方方面面的壓力。對(duì)絕大多數(shù)上司而言,他大的愿望是更好更快地完成任務(wù),而不是從一上任就想刁難誰。
如果你覺得他對(duì)你不夠公正,首先要冷靜幾分鐘,想一想“他為什么這樣做?”如果你過于情緒化,或者一向?qū)ι纤居谐梢,可能?huì)和他大吵一架,而這樣只會(huì)使情況更糟。要始終堅(jiān)持“對(duì)事不對(duì)人”,了解他的真實(shí)想法,順應(yīng)他的思路,冷靜、客觀地提出要求。
在方式上要心平氣和。如果是待遇問題,要列舉你付出的勞動(dòng),所得到的回報(bào),并舉出別人待遇合理的例子,請(qǐng)上司告訴你個(gè)中原因。如果溝通無效,可以直接去找他的上司。通常上司們都不愿接受一般員工的越層報(bào)告,“大老板”會(huì)信任他選中的中層管理者。但是,當(dāng)你覺得問題得不到解決,還是要勇于改變狀況,對(duì)頂頭上司說“不”!
切忌私下議論或傳播對(duì)上司的不滿。如果部門同事對(duì)上司有一致意見,可以聯(lián)名致信“大老板”。私下議論于事無補(bǔ),而且促成低效率,而向外傳播簡(jiǎn)直就是自毀形象。
當(dāng)然,在職場(chǎng)中也有一段時(shí)間需要忍耐。初你與上司剛剛開始合作時(shí),有一個(gè)相互取得信任的過程,你要努力證明自己的實(shí)力,對(duì)小的不愉快要忍耐。你不妨和上司經(jīng)常做一些小溝通,匯報(bào)工作進(jìn)展,請(qǐng)教如何改進(jìn)。你可以這么問:“你能給我一些建議嗎?”“我這一陣總是不能做到完美……”
實(shí)際上,你的上司在這個(gè)職位上也并不總是稱心如意。他可能很難與員工有真正的溝通,也不易獲得朋友似的友誼,正所謂“高處不勝寒”。有個(gè)員工以前總認(rèn)為他的老板很挑剔,兩人合作不愉快。一次郊游,他無意中對(duì)老板說:“你近做的一次策劃挺棒的。”老板很吃驚,頓有知音之感,隨即倆人談起了更多工作計(jì)劃,關(guān)系漸緩。有時(shí)候,老板也會(huì)常感孤獨(dú),也需要贊揚(yáng)。
當(dāng)然,作為上司,要擺正自己的位置,官威十足的上司是討厭的。締造松下王國的松下幸之助有一句名言:“管理的定義很簡(jiǎn)單,過去、現(xiàn)在、未來都是溝通。”據(jù)調(diào)查,70%的優(yōu)秀經(jīng)理人的主要工作時(shí)間用于溝通:和客戶、平級(jí)部門、上司,當(dāng)然,也包括和下屬。
現(xiàn)代企業(yè)倡導(dǎo)這樣的上下級(jí)理念:密切合作,相互支持,沒有森嚴(yán)的等級(jí)觀念,F(xiàn)代社會(huì)崇尚團(tuán)隊(duì)精神,因?yàn)闆]有人能靠單打獨(dú)斗取得成功。
上司一定要相信:沒有一個(gè)下屬愿意跟你作對(duì)。員工有勇氣提出意見是很不容易的,而你能聽到反饋是幸運(yùn)的。聽到不同意見,首先考慮:這對(duì)部門和企業(yè)利益有什么影響,對(duì)實(shí)現(xiàn)終目標(biāo)有什么影響。
鼓勵(lì)每個(gè)人說真心話,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化中的重要組成部分。上司應(yīng)設(shè)身處地從員工角度考慮問題,“把腳放進(jìn)別人的鞋子里”。如果員工抱怨待遇不好、天天加班,你就要考慮工作是不是過量?他是不是期待更高的回報(bào)?你不一定答應(yīng)員工的所有要求,但一定要解釋原因。
作為上司,還要謹(jǐn)防陷入這樣的誤區(qū):我必須是正確無誤的;如果情況不改變就是我的無能;所有的技術(shù)我都要精通。過于追求完美,你可能會(huì)變得苛刻、固執(zhí)、自以為是。
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